RÉUNION DE COORDINATION TECHNIQUE

LIVORNO, 7 MAI 1999

COMPTE-RENDU DES DÉCISIONS

Cette réunion des représentants des régions partenaires avait pour objectif une mise au point détaillée du déroulement du projet présenté lors de la première réunion du Comité de Pilotage des 25/26 mars à Marseille.

• L'Institut de la Méditerranée a présenté une méthodologie commune pour le projet décrivant :

   

  1. les différentes phases d'analyse devant aboutir à l'élaboration d'un Schéma d'Action Interrégional ;
  2. le plan des différents documents qui seront préparés au cours du projet ;
  3. l'ordre du jour des réunions préparatoires.

      

• L'Institut de la Méditerranée a également proposé une démarche détaillée concernant les réunions préparatoires et les auditions d'experts (cf. annexe n°1)

• Un nouveau calendrier des premières réunions préparatoires a été adopté.

• Les régions Toscane, Sardaigne, Corse et PACA ont présenté un premier document exposant une première approche sur le thème dont elles ont la charge. Les autres régions ont exposé leur position oralement.

• La région Rhône-Alpes qui n'a pu envoyer un représentant à la réunion, a adressé à l'attention des autres partenaires un fax confirmant bien sa participation.

• La région des Baléares devrait s'associer au projet coordonné par la Corse sur l'insularité.

• L'Institut de la Méditerranée a confirmé l'ouverture d'un site internet pour le projet à l'adresse « http://www.femise.net » ou « http://www.femise.org ».

• La C.R.P.M. a demandé aux régions partenaires de communiquer le plus rapidement possible à l'IM le nom des correspondants techniques sur chacun des thèmes.

   

Annexe n°1 : Organisation des réunions préparatoires

et des auditions d'experts

Voir :

• Premières réunions préparatoires
• Auditions d'experts
• Deuxièmes réunions préparatoires

• La première réunion préparatoire est une réunion de cadrage et d'appropriation du thème. Elle a pour objectif d'engager le dialogue entre les régions partenaires sur les enjeux du partenariat euro-méditerranéen et la mise en place d'une zone de libre-échange. L'amorce du dialogue doit se faire autour de la synthèse bibliographique proposée par l'Institut de la Méditerranée. Les régions partenaires doivent aboutir à l'issue de cette réunion à un accord sur ces enjeux, c'est-à-dire sur les éléments clefs permettant de renforcer le poids et le rôle des régions du Sud de l'Europe dans le partenariat euro-méditerranéen.

  Au cours de cette première réunion préparatoire, des idées de projet peuvent être proposées mais non discutées, ceci étant l'objet de la deuxième réunion préparatoire.

  Par contre, les acteurs et partenaires porteurs de projets doivent être identifiés.

  En résumé, chaque région doit sur chaque thème faire un travail préalable qui doit la conduire à venir aux réunions préparatoires avec :

  1. des commentaires sur les synthèses bibliographiques,
  2. des commentaires sur les enjeux proposés par l'Institut de la Méditerranée dans ces synthèses,
  3. des listes d'acteurs et partenaires pouvant porter des projets,
  4. une première liste de projets interrégionaux sur le thème.

• Les auditions d'experts ont pour objectif :
  1. d'une part, de recueillir le point de vue de personnes qualifiées sur le thème, permettant ainsi de nourrir la réflexion sur les enjeux et les stratégies interrégionales ;
  2. d'autre part, d'auditionner les porteurs de projets à caractère interrégional.

  La région coordonnatrice est chargée de ces auditions ; la liste des experts devant être auditionnés sera mise au point au cours de la première réunion préparatoire. Les experts résidant dans la région coordonnatrice pourront être auditionnés au cours d'entretiens en face à face.

Pour les experts d'autres régions, deux possibilités sont offertes :

1. Soit, ils communiquent leurs idées et projets par écrit à la région coordonnatrice,
2. Soit, ils sont auditionnés par voie d'entretien par les régions partenaires dont ils sont originaires et le résultat de l'audition adressée à la région coordonnatrice.

A titre d'exemple, sur le thème PME-PMI coordonné par la Toscane, des auditions d'experts devront être organisés en Toscane. Par ailleurs, les experts pressentis par l'Andalousie pourront, soit communiquer directement leurs idées et projets à la Toscane, soit être auditionnés par la région andalouse et le compte rendu adressé à la région Toscane.

Ainsi, chaque partenaire devra solliciter dans sa région des contributions d'experts non seulement pour le thème dont elle est coordonnatrice, soit demander aux experts de sa région d'adresser leurs contributions à la région coordonnatrice, soit les auditionner et adresser les comptes rendus à cette même région coordonnatrice.

 

• La deuxième réunion préparatoire est une réunion à caractère stratégique au cours de laquelle un accord doit être trouvé sur les stratégies interrégionales à mener sur le thème et les projets et partenariats proposés par les régions partenaires.

Une réflexion doit être engagée dans ce sens permettant de dégager :

1. les forces et faiblesses des régions partenaires sur les thèmes

2. les menaces et opportunités

3. les leviers d'actions possible

4. les projets de partenariat.

Chaque région doit donc venir à cette deuxième réunion avec une réflexion préalable sur ces thèmes.

L'organisation du forum thématique : format, participants, thèmes abordés... , doit être également précisée.